ELAVET VETERİNER HİZMETLERİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. Politikanın Amacı Bu Politika, ELAVET VETERİNER HİZMETLERİ A.Ş. (“ELAVET”) tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ile kişisel verilerin korunmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerin korunması Anayasa’nın 20. maddesi ve 6698 sayılı KVK Kanunu (“KVKK”) uyarınca güvence altındadır. ELAVET, mevzuata uyum için gerekli süreçleri kurumsal politika hâline getirmiştir.
2. Tanımlar (Açık Rıza, Anonimleştirme, Kişisel Veri Sahibi, Kişisel Veri, Özel Nitelikli Kişisel Veri, Veri İşleyen, Veri Sorumlusu, KVKK vb. tanımlar, talep ettiğiniz metindekiyle aynı kapsam ve içerikte korunmuştur.)
3. Kişisel Verilerin Kayıt Ortamları Sunucular, taşınabilir bellekler, bilgi güvenliği cihazları, kişisel bilgisayarlar, optik diskler, çoklayıcı/ofis cihazları, yazılımlar, mobil cihazlar ve elektronik-olmayan yazılı/basılı ortamlar.
4. Çalışan, Aday, Stajyer ve Ziyaretçiler Aday/Stajyer Verileri: Kimlik ve iletişim bilgileri, eğitim/deneyim, referanslar, ehliyet vb. Çalışan Verileri: Kimlik, iletişim, özlük, ücret/IBAN, sağlık/İSG kayıtları, erişim logları, kamera görüntüleri vb. Amaçlar: İşe alım, sözleşme/özlük yönetimi, İSG, yasal yükümlülükler, denetim, acil durum yönetimi, raporlama. Toplama Yöntemleri: Başvuru formları, özgeçmiş, İK platformları (İŞKUR, LinkedIn), e-posta/kargo, referans araştırması.
5. Müşteri ve Tedarikçiler Müşteri Verileri: Kimlik/iletişim, TCKN (gerekli hallerde), fatura, iade IBAN, işlem verileri. Tedarikçi/Temsilci Verileri: Kimlik/iletişim, imza, cari/fatura bilgileri. Amaçlar: Ürün/hizmet sunumu, satış-satın alma ve operasyon süreçleri, teslimat/kargo, satış sonrası destek, uyuşmazlıkların çözümü, mevzuata uyum.
6. İşleme İlkeleri Hukuka ve dürüstlük kuralına uygunluk; doğru ve güncel olma; belirli-açık-meşru amaç; amaçla bağlantılı-sınırlı-ölçülü işleme; mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli süre kadar muhafaza.
7. İşleme Şartları KVKK m.5 ve m.6’daki şartlar: kanuni zorunluluk, sözleşme, hukuki yükümlülük, alenileştirme, hakların tesisi/korunması, meşru menfaat, hayat/beden bütünlüğünün korunması; aksi halde açık rıza.
8. Özel Nitelikli Kişisel Veriler Açık rıza veya kanuni hallerde; Kurul’un öngördüğü teknik/idari tedbirlerle işlenir. Sağlık verileri yalnızca yetkili kişiler/kurumlarca ve ilgili amaçlarla işlenebilir.
9. Aydınlatma ve Başvuru Aydınlatma yükümlülüğü veri elde edilirken yerine getirilir. Başvurular: KEP: [KEP adresiniz] (örn. elavet@hs01.kep.tr ) E-posta: kvkk@ela.vet (veya [resmî KVKK e-posta adresiniz]) Posta: [Şirket Adresi – örn. … Mah., … Sk. No: …, İlçe/İl]
10. Veri Kategorileri Kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, hukuki işlem/uyum, müşteri işlem, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği, finans, meslek deneyim, görsel-işitsel, sağlık verileri.
11. İşleme Amaçları Aday/Çalışan/Stajyer: İşe alım, özlük ve yan haklar, performans, İSG, sigorta, giriş-çıkış ve erişim yönetimi, raporlama, hukuki süreçler. Müşteri: Talep/öneri yönetimi, kurulum/teslimat, satış-satış sonrası hizmetler, hukuki süreçler. Kamu/İdari Otoriteler: Yasal bilgi/belge temini, yükümlülüklerin ifası. Çevrimiçi Ziyaretçi: Log kayıtları, güvenlik, mevzuata uyum. Hissedar/Ortak: Yasal/idari süreç yönetimi.
12. Aktarım KVKK m.8-9 uyarınca; iş ortakları (örn. bağımsız denetçi, anlaşmalı sigorta), yetkili kamu kurumları, yetkili özel hukuk kişileri (şirket avukatı/işyeri hekimi) ve gerekli hallerde hizmet sağlayıcılarla; amaçla sınırlı, ölçülü ve güvenli biçimde.
13. Güvenlik Tedbirleri Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari önlemler; yetkilendirme, kayıt/izleme, personel eğitimi, olay müdahalesi, özel nitelikli veriler için ilave tedbirler.
14. İlgili Kişi Hakları ve Kullanımı KVKK m.11 kapsamındaki haklar (erişim/bilgi, düzeltme, silme/yok etme, aktarım bilgisi, itiraz, zarar tazmini). Başvurular 30 gün içinde yanıtlanır.
15. Yürürlük ve Güncellemeler Bu Politika 18.09.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Değişiklikler ela.vet üzerinden duyurulur. Çerezler (Özet Atıf) ELAVET’in Çerez Politikası, ela.vet’de ayrı bir metin olarak yayımlanır ve Google Analytics/Ads gibi üçüncü taraf hizmetlere ilişkin tercihler orada yönetilir.
Elavet'e hoşgeldiniz.